1 timer gratuit dans powerpoint ?

1 - Le 1er défi de départ : résumer une année écoulée et définir les enjeux de l'année suivante en 2 minutes

Il était une fois ... une présentation annuelle où chacun des responsables de service (environ 10 personnes) devait à la fois présenter le bilan de l'année écoulée... et les enjeux de l'année à venir. Et tout cela en 20 minutes top chrono ! Soit 2 minutes pour chacun si on veut respecter le timing.

Pour être honnête, cet exercice n'était pas le premier du genre ... si on en avait connu les bénéfices, on en avait aussi connu l'écueil, à savoir : un timing non respecté.

40 minutes de plus que prévue ... cela dérange toujours un peu surtout un vendredi soir :-)

2 - Le 2ème défi : Comment faire pour faire respecter le timing à plusieurs personnes  dans une même présentation ?

L'astuce est la suivante : Utiliser un "timer", une barre de défilement, une "progress bar", bref un truc qui ressemble un peu à une barre de chargement sur laquelle on voit une inscription du genre "loading".

 

Vous trouverez plein de timer avec google dont certain très esthétiques... mais aussi pour la plupart payant ! Vous pouvez vous contenter de restez sobre, alors vous pouvez le faire simplement et gratuitement en utilisant les fonctionnalités standard de powerpoint. Comment?

3 - Comment créer simplement une barre de chargement dans Powerpoint ?

Pour cela, voila une solution assez simple et terriblement efficace : utiliser la barre de titre comme timer.
Par contre, évitez de faire disparaitre le contenu de votre slide  au bout d'un certain temps ... sinon ;-) voila à quoi vous vous exposez :

 source image : http://fabrique-jeu-video.blogspot.fr/2013/11/preloader.html

 Concrètement, pour créer un timer visuel sous powerpoint :

• créer votre barre de titre
• c'est cette barre de titre que vous allez utiliser comme "timer" (un minuteur)
• exemple de mise en forme : cadre rectangulaire avec fond d'une couleur et titre  écrit en blanc
• ajouter une animation type "fermeture" sur cette barre de titre + paramétrez l'option minutage et déclenchement lié à l'ouverture du slide
• en clair, le but est de faire disparaitre la barre de titre après le temps écoulée, sans pour autant perdre le contenu du slide

• 2 raisons de faire les choses en douceur ...
• D'une part pour que l'orateur puisse adapter son discours avec le temps restant, et qu'il ne soit pas en constante pression devant ce sablier virtuel. 
• Et d'autre part, pour éviter au public de regarder uniquement la barre de défilement... Ce n'est pas le but non plus ! 

• Ainsi, pour une durée de 2 minutes, décomposez votre animation comme suit :

• décaler le début de l'animation à 1min 30 après l'ouverture du slide
• puis paramétrez l'animation pour qu'elle réduise votre barre de titre progressivement pendant les 30 dernières secondes

Voila au bout de 2 minutes, l'orateur sait que son temps imparti est dépassé, son public le sais aussi. Et la magie de l'autorégulation fait le reste ;-)  Pour l'avoir essayé, c'est terriblement efficace !
Voila pour l'astuce du jour,

PS :
- si cette astuce vous a plus ... partagez là :-) (Google +, et autre facebook, lien vers cette page...)
- dès que j'ai un peu de temps à perdre je complèterai ce petit tuto (impression d'écran ou video) si vous le jugez necessaire. Merci @+.

Powerpoint : 7 clés pour préparer efficacement sa présentation ... la VIDEO

Bien qu'encore imparfait, voici un premier essai : ma toute première vidéo en ligne :-).

Elle devrait vous faciliter la vie si vous avez a PREPARER une présentation powerpoint.

Regardez la, et la prochaine fois que vous devez réaliser une présentation, essayez donc ces quelques trucs :


Alors ?

Réussir sa présentation : 4 tips to Keep it in mind

Ce midi, j'étais à table avec un collègue, et il me dit qu'il a un truc pour concevoir des produits fiables : sa méthode Kiss (Keep it simple and safety).
 -un tilt se passe dans ma tête -
Je lui répond du tac au tac, ma méthode à moi pour faire des présentation c'est kiss aussi mais avec "keep it simple and sweet".

Voila donc l'origine de la méthode mémotecnique du jour :-) et oui c'est tout frais :-). Pas autant, que le vin à table (mais cela c'est une autre histoire ;-)

Pour le coup je franglise un peu ... mais cela devrait vous permettre de retenir assez facilement le message principal de ce post ;-)

Pour réussir une présentation, vous avez 4 trucs efficaces :

Bien préparer sa présentation

Pour cela, je vous conseille un autre article de ce blog  :
http://powerpointtop.blogspot.fr/2014/02/7-cles-pour-bien-preparer-son-powerpoint.html

La méthode KISS

• Keep
• It
• Simple and
• Sweet  

Le plus dur consiste en effet à épurer pour faire simple. 
Il y a une expression qui dit quelque chose comme : "la perfection, c'est quand on ne peut plus rien retirer". Toutefois, ne confondez pas "faire simple" et "faire simpliste"... 
Pour ce qui est du "sweet" ...vous avez plusieurs outils dont :

Tell a story

Racontez une histoire. En tant qu'auditoire, c'est agréable non ? ou préférez vous un liste interminable de chiffres sur un ton monocorde ?
Certains lance leur présentation par une vidéo. pourquoi pas ?

Préparez vos accroches, vos exemples, vos questions, vos quizz, image drole, tout ce qui peut (re)dynamiser votre présentation ... et accrocher votre auditoire et rendre votre présentation "sweet".

Have fun

Soyez enthousiaste et positif :-) , sachez que votre bonne humeur est communicative ! Alors n'hésitez pas à la communiquer, elle vous reviendra en boomerang. Donc commencez par sourire et être détendu.


Voila pour aujourd'hui,


 

 

7 clés pour bien préparer son powerpoint

Je vous propose ma méthode : c'est parti C PAS RTI

La préparation

Voila comment je m'y prend pour préparer efficacement une présentation en 7 étapes :

1. définir la Cible : l'auditoire, le sujet, le temps ... tout ce qu'il faut pour bien définir le périmètre
2. Panière à linge : le but est de faire un brainstorming (remue méninge et non pas remue ton linge :-)
3. Architecte : organiser vos idées
4. Slide au point : seulement, quand vous aurez préparé les étapes précédentes, commencez à le mettre en forme sur powerpoint (vous gagnerez un temps considérable)
5. Respiration : soyez zen car vous aurez tout préparé l'essentiel avant votre présentation, donc vous pouvez faire votre présentation
   
6. Terminer : conclure, c'est reprendre les points essentiels de ce que vous avez dit, et éventuellement les faire reprendre par votre auditoire (très efficace en formation)
7. Invitation : ouvrez la discussion, sucitez la curiosité

La présentation

Dit autrement sous un autre angle, c'est certainement plus mnémotechnique :

Commencez par un accueil chaleureux, soit un B:-)NJ:-)R

1. dites ce que vous allez dire        ou         montrez ce que vous allez montrer
2. dites ce que vous avez à dire      ou         montrez ce que  vous avez à montrer
3. dites ce que vous avez dit           ou         montrez ce que vous avez montré

Terminez et :-)uvrez @+ 

N'hésitez pas à me faire part de votre avis 

PS : je devrais proposer cet article de manière plus visuelle prochainement, alors @+

Le tuto VIDEO pour réussir la préparation de son powerpoint (mise à jour du 10-01-2014) : 

http://powerpointtop.blogspot.fr/2014/02/powerpoint-7-cles-pour-preparer.html  

Comment faitre une bonne présentation powerpoint ?

1 article intéressant : 

L'auteur y décrit notamment :

• Les 10 meilleurs trucs de préparation

• Les 10 meilleurs trucs de présentation

• Les 10 meilleurs trucs de composition de diapositives

Voici l'article  :  http://www.daniellafreniere.com/presentation/

 

Mes 3 conseils complémentaires : 

• faites simple, 

• simple, 

• simple ! :-) ... mais c'est compliqué

  (en anglais il disent : "Keep it simple")

 Commencez comme cela :

• COMMENCEZ par privilégier le visuel  plutôt que le texte :

• SIMPLIFIEZ, soyez pédagogue et enthousiaste, ne rendez pas complexe et ennuyeuse des choses simples , c'est à dire pas comme cela :

• DEMMARER par une ACCROCHE (une histoire, une annecdote, une blague, une image) et ALLEZ CHERCHER votre public

Si vous n'accrochez pas au début, vous allez ramer comme un fou ou finir en sieste généralisé :-)

Par exemple, quelque soit votre sexe, l'image ci-dessus ne rends pas indifférent (probablement pour des raisons différentes). Toutefois, attention à ne pas trop ouvrir au départ, sinon vous allez tomber dans l'excès inverse à savoir trop, vraiment trop d’interaction et pas toujours avec le sujet de la présentation. Voila c'est comme tout, c'est une histoire de dosage.

• Puis ALLEZ A L ESSENTIEL, comme une souris qui a vraiment faim, ensuite vous discuterez du fromage :

Voila pour un premier article, je ne manquerais pas de compléter pour vous donner des trucs et astuces pour faire un bon PPT (PPT= acronyme de Powerpoint).

 

Et vous quels sont vos trucs ?

Écrivez moi un commentaire :-)

 

PS : 1 chose à retenir pour être efficace, pensez y ...  FAITES SIMPLE SIMPLE SIMPLE

(quitte a répéter plutôt qu'a étayer, c'est d'ailleurs ce que je fait là ;-))